Email merupakan
singkatan dari electronic mail atau surat elektronik. E-mail memungkinkan kita
bisa berkirim dan menerima surat/pesan secara elektronik melalui komputer
dengan media internet. Pesan tersebut dapat
berupa teks, gambar, film/video atau gabungan dari ketiganya.
Bentuk umum dari penulisan sebuah alamat e-mail sbb
:
User_ID@nama_domain
Keterangan :
- User_ID, merupakan identitas pemilik
alamat e-mail
- @, dibaca at berarti di
- Nama_domain, merupakan domain di mana
e-mail account tersebut dibuat.
Contoh :
Jenis-Jenis e-mail
1. E-mai
berbasis Web (Web mail)
Akses e-mail dilakukan melalui web,pengguna
dapat menggunakan situs yang menyediakan layanan e-mail gratis, contoh Yahoo
(mailyahoo.com), Google (gmail.com), dan hotmail.
2. E-mail
Berbasis POP (POP Mail)
Merupakan e-mail yang menggunakan
server SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/ Post Office Protocol) yaitu
komputer server yang dapat mengirimkkan e-mail dari pengguna ke alamat e-mail
yang dituju dan sebaliknya. Software e-mail POP diantaranya: Microsoft Outlook,
Microsoft Outlook Express, dan Pegasus.
3. E-mail
Forwarding
Merupakan fasilitas untuk
mengalihkan e-mail dari satu alamat ke alamat yang lain.
Istilah-istilah yang sering
digunakan dalam menggunakan e-mail adalah :
- Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi
member)
- Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk
ke e-mailnya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)
- Compose : Menulis surat baru
- Inbox : Surat yang masuk ke pemilik
e-mail
- To : Surat akan dikirim ke alamat
e-mail yang dituju
- CC (Carbon Copy): Surat dikirim
secara berantai ke alamat lain, penerima e-mail mengetahui siapa saja yang
dikirmi e-mail yang sama.
- BCC (Blind Carbon Copy): Surat
dikirim secara berantai ke alamat lain, penerima e-mail tidak mengetahui siapa
saja yang dikirimi e-mail tersebut.
- Draft : Surat yang ditulis tapi
belum dikirim
- Sent : Surat yang terkirim
- Spam : Surat yang berisi kata-kata
yang tidak baik/menganggu
- Reply : Membalas surat yang diterima
- Trash : Melihat e-mail yang telah
dihapus
- Bulk : Melihat e-mail yang dicurigai
sebagai spam
- Forward : Meneruskan surat yang
diterima untuk disampaikan kepada orang lain
- Attachment : Fasilitas pada sebuah
program e-mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk
mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di
kirim.
Beberapa hal yang perlu
diwaspadai ketika menerima e-mail diantaranya spam, adware, Spyware, phishing,
dan worm.
- Spam, merupakan e-mail
yang dikirim oleh orang tidak dikenal dengan tujuan tertentu yang bersifat
merugikan. Isi dari e-mail biasanya berupa promosi, penipuan, penyebaran virus,
dll.
- Adware dan spyware,
merupakan program aplikasi atau bisa juga berupa iklan yang muncul secara
tiba-tiba yang biasanya berupa pop up window.
- Phishing, merupakan e-mail
spam yang bertujuan untuk memancing pengguna dalam kategori kasus penipuan.
- Worm, merupakan program
yang dapat menggandakan (mereplikasi) dirinya sendiri dengan menggunakan media
komputer. Sifat dari program ini dapat menyebabkan kerusakan pada sistem
komputer dan bisa memperlambat kinerja komputer.